Wer eine Immobilie verkaufen möchte, sollte die wichtigsten Dokumente frühzeitig zusammenstellen. Vollständige Unterlagen schaffen Vertrauen, beschleunigen den Verkaufsprozess und helfen dabei, Rückfragen von Interessenten oder Käufern zu vermeiden. Nachfolgend finden Eigentümer eine übersichtliche Checkliste mit den wichtigsten Unterlagen für den Verkauf von Haus oder Wohnung – inklusive Hinweisen, wo diese erhältlich sind.
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Auszug aus dem Grundbuch
„Der Auszug aus dem Grundbuch dient zur Klärung der Besitzverhältnisse sowie der Rechte und Lasten eines Objekts“, erklärt Rainer Weihrauch, Geschäftsführer von W&F Wohnfinanz GmbH in Nackenheim. Er ist für Käufer und deren Finanzierer ein unverzichtbares Dokument.
Erhältlich bei: Grundbuchamt, üblicherweise beim Amtsgericht
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Katasterkarte / Liegenschaftskarte
Die Katasterkarte veranschaulicht die exakte Position und die Abgrenzungen des Grundstücks. Dies ist vor allem bei Einfamilienhäusern und Grundstücken von Bedeutung.
Erhältlich bei: Kataster- oder Vermessungsamt
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Nachweis über die Energieeffizienz
„Der Energieausweis ist ein wesentlicher Bestandteil der Verkaufsunterlagen, da er über die Energieeffizienz des Gebäudes aufklärt“, so Weihrauch. Dieses Dokument ist meist gesetzlich erforderlich.
Erhältlich bei: Energieberater, Architekten, Schornsteinfeger oder andere berechtigte Personen
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Pläne und Zeichnungen des Bauwerks
Bauzeichnungen und Grundrisse sind entscheidend, um Interessenten einen detaillierten Überblick über die Immobilie zu verschaffen. Sie sind essenziell für Exposé, Besichtigungen und die Finanzierungsplanung.
Erhältlich bei: Bauamt, Gemeindearchiv oder aus eigenen Unterlagen
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Berechnung der Wohnfläche
„Eine präzise Berechnung der Wohnfläche ist für die Verlässlichkeit der Flächenangaben unerlässlich“, betont Weihrauch. Unkorrekte Angaben können später zu rechtlichen Schwierigkeiten führen.
Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt, Vermesser oder Sachverständiger
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Erfassung der Nutzfläche
Zusätzliche Flächen wie Keller oder Dachboden müssen dokumentiert werden, falls diese für den Verkauf von Bedeutung sind.
Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt oder Sachverständiger
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Beschreibung der Bausubstanz
„Die Baubeschreibung gibt Aufschluss über die verwendeten Materialien und die Bauweise“, erklärt Weihrauch. Sie ist insbesondere für neuere Objekte von großem Interesse für Käufer.
Erhältlich bei: Bauträger, Architekt oder aus den eigenen Bauunterlagen
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Dokumentation von Modernisierungen
Belege über durchgeführte Modernisierungen und Sanierungen dokumentieren die Wertsteigerung durch getätigte Investitionen und unterstützen den Verkaufsprozess positiv.
Dazu zählen zum Beispiel: Rechnungen, Handwerkerbelege, Garantien, Fotos, Förderunterlagen
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Informationen zur Gebäudeversicherung
Details zur bestehenden Gebäudeversicherung sind für Käufer von Bedeutung, etwa zur Einschätzung der laufenden Kosten oder zur Möglichkeit einer Vertragsübernahme.
Erhältlich bei: Versicherungsgesellschaft oder Versicherungsordner
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Bescheid über die Grundsteuer
Der aktuelle Grundsteuerbescheid gibt Auskunft über die steuerliche Bewertung der Immobilie und wird oft im Rahmen des Verkaufsprozesses nachgefragt.
Erhältlich bei: Eigene Unterlagen oder zuständiges Finanzamt
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Beitragsnachweise für Erschließung und Anlieger
Es ist wichtig zu wissen, ob für das Grundstück oder das Haus noch offene Beiträge für Infrastrukturmaßnahmen wie Straßenbau oder Kanalisation bestehen.
Erhältlich bei: Gemeinde, Stadt oder zuständiges Bauamt
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Mietvertragsdokumente bei vermieteten Objekten
Bei einem Verkauf vermieteter Immobilien ist der aktuelle Mietvertrag eine der wichtigsten Unterlagen.
Zusätzlich sinnvoll: Informationen zu Mieteinnahmen, Nebenkosten, Kaution und bisherigen Mieterhöhungen
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Regelungen und Ordnungen der Wohngemeinschaft
Die Teilungserklärung und die Gemeinschaftsordnung sind essenziell beim Verkauf einer Eigentumswohnung, da sie die Rechte und Pflichten der Eigentümer festlegen.
Erhältlich bei: Hausverwaltung, Notar oder eigene Unterlagen
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Protokolle aus Versammlungen der Eigentümer
Diese Dokumente geben Einblick in geplante Vorhaben, gefasste Beschlüsse und eventuelle Streitigkeiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft.
Empfehlung: Die Protokolle der letzten drei Jahre bereithalten
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Finanzplan und Abrechnungen des Hausgeldes
Interessenten einer Eigentumswohnung benötigen Informationen zu den laufenden Kosten und zur finanziellen Lage der Gemeinschaft.
Erhältlich bei: Hausverwaltung
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Auskunft über Rücklagen
Die Höhe der Instandhaltungsrücklagen ist ein entscheidender Faktor für Käufer einer Eigentumswohnung.
Erhältlich bei: Hausverwaltung
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Auskünfte über Altlasten und Baulasten
Für bestimmte Immobilien sind zusätzliche behördliche Auskünfte erforderlich oder empfehlenswert, beispielsweise bei älteren Gebäuden oder speziellen Standorten.
Erhältlich bei: Bauamt, Umweltamt oder Baulastenverzeichnis
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Identifikationsnachweise des Verkäufers
Notwendige Schritte beim Notar erfordern eindeutige persönliche Nachweise des Verkäufers.
Bereithalten: Gültiger Personalausweis und gegebenenfalls notarielle Belege zum Eigentumserwerb
Nützlicher Hinweis für Verkäufer
„Eine frühzeitige und sorgfältige Vorbereitung der benötigten Dokumente erleichtert den gesamten Verkaufsprozess erheblich“,
Hinweise:
In diesem Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Rechtlicher Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Bitte lassen Sie die Sachverhalte in Ihrem konkreten Einzelfall von einem Rechtsanwalt und/oder Steuerberater klären.
Foto: © Wordliner/Bild erstellt mit OpenAI’s Sora
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